Ставится ли на штатном расписании печать организации?

Содержание

Штатное расписание в вопросах и ответах

Ставится ли на штатном расписании печать организации?

Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает немало вопросов. Обязательно ли оно для организации? Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания? На эти и другие актуальные вопросы вы найдете ответ в данной статье.

В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

Для чего нужно штатное расписание?

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1), штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответсвии с ее Уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Справка

Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26 (в составе унифицированных форм первичной учетной документации). В 2004 г. данная форма претерпела некоторые изменения.

Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

  • позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);
  • закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
  • позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений;
  • устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
  • облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

Обязательно ли наличие штатного расписания?

На данный момент существуют две точки зрения относительно ­обязанности работодателя по ведению штатного расписания.

Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст. 15, содержащей определение трудовых отношений, и в ст. 57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во-первых, Постановлением № 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (№ Т-3).

Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция № 69). В частности, в п. 3.

1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания. Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов1. Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях2.

Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. К примеру, в решении Арбитражного суда г. Москвы от 28.04.2007 г.

по делу № А40-4332/07-117-33 отмечается, что «Налоговый кодекс РФ возлагает на налогоплательщика обязанность представлять по требованию налогового органа документы и сведения, необходимые для налогового контроля.

То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения».

Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5 000 руб., а организация – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

После принятия решения о необходимости составления штатного расписания (если, конечно, его еще нет в организации) возникает следующий вопрос – кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета?

Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия. Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже – работники юридической службы. В крупных компаниях – планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см. Пример 1). Реквизиты данного документа указываются в поле «Утверждено приказом организации от «____» _____________ 200__ № __» унифицированной формы № Т-3.

Читайте также  Что относится к финансовым документам в организации?

Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

Пример 1

В унифицированной форме № Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает ­следующий вопрос:

С какой периодичностью должно составляться штатное расписание?

Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание – это плановый документ, целесообразно составлять его на один год. Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3?

Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания. Самым распространенным способом его оформления является заполнение унифицированной формы № Т-3. При этом следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением № 1.

Оформляем «шапку». Прежде всего в поле «Наименование организации» необходимо указать наименование организации в соответствии со свидетельством о регистрации. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из них.

Затем указываются код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), номер документа и дата его составления. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс (например, ШР).

Унифицированная форма № Т-З включает следующую формулировку: «Штатное расписание на период ______ с «___» ______ 20__ г.». Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода.

Нужно ли указывать окончание действия штатного расписания или достаточно обозначить, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты? Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант.

Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно.

Содержательная часть. Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их 10. Разберем ­заполнение унифицированной формы № Т-3, уделив внимание каждой графе.

В графе 1 («наименование») указывается наименование соответствующего структурного подразделения. Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений. Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.), затем – производственные подразделения или подразделения, осуществляющие основные функции организации, и в конце – вспомогательные и обслуживающие подразделения ­(административно-хозяйственная служба, отдел снабжения, склад и пр.).

В графе 2 («код») проставляются коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем. Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации. Это позволяет определить место каждого отдела (подразделения, группы и др.) в общей организационной структуре. К примеру, финансовому департаменту присвоен код 02. Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02.01 и 02.02.

В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

В графе 3 указываются должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника. Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с:

  • Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен ­постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367);

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=7202

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Ставится ли на штатном расписании печать организации?

Штатное расписание — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.

Форма штатного расписания

Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.

Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, так как эта форма  она содержит все необходимые реквизиты.

Кто составляет штатное расписание

Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция.

Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.

Сведения, прописанные в штатном расписании

Штатное расписание содержит следующие сведения:

  • наименование структурных подразделений;
  • наименование должностей, специальностей, профессий;
  • количество штатных единиц;
  • размер оклада и (или) тарифной ставки;
  • наличие и размер надбавки;
  • прочие сведения.

Порядок внесения сведений в штатное расписание

В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:

  • наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам;
  • код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;
  • «Номер документа». При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;
  • дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;
  • в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;
  • в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.

При этом заполняются следующие графы:

  • графа 1 «Наименование структурного подразделения»;
  • графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;
  • графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Должности указываются в именительном падеже без сокращений;
  • в графе 4 «Количество штатных единиц» указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;
  • в графу 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;
  • графы 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;
  • графу 9 «Всего в месяц» возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;
  • графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.
Читайте также  Кому подчиняется архивариус в организации?

Кто  подписывает штатное расписание

Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи:

— руководителя кадровой службы;

— главного бухгалтера.

Штатное расписание может быть подписано другими работниками.

В этом случае  в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников.

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать.

Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.

Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах.

Сроки утверждения штатного расписания

Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.

Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно.

Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе.

См. также:

  • Трудовой договор
  • Должностная инструкция

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Штатное расписание: подробности для бухгалтера

  • Штатное расписание учреждения здравоохранения … оформления и корректировки штатного расписания медицинской организации.
    Штатное расписание учреждения здравоохранения является … труда учреждения.
    Сроки утверждения штатного расписания.
    Штатное расписание учреждения здравоохранения составляется по … Принципы составления штатного расписания.
    Процесс описан в порядке составления штатного расписания учреждениями здравоохранения … увольнения.
    Сроки хранения штатного расписания.
    Сроки хранения штатного расписания установлены Приказом Минкультуры …
  • Штатное расписание в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» … документ «Утверждение штатного расписания»
    (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Утверждение штатного расписания»
    ). Данный документ … документ «Изменение штатного расписания»
    (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Изменение штатного расписания»
    ). Его удобно …
  • Индексируем штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» … раздел «
    Кадры» – «Штатное расписание» – «Штатное расписание»
    и нажать
    ссылку
    «
    Изменить текущее штатное расписание»
    или же зайти … в раздел «
    Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания»
    и … вносить изменения в штатное расписание при помощи документа «
    Изменение штатного расписания
    ».
    Штатное расписание – не обязательный, но …
  • В чем отличия договора ГПХ от трудового договора? … отклонили довод об отсутствии в штатном расписании за рассматриваемый период должности работника … по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации … трудовых договоров в соответствии со штатным расписанием;
    затем были изданы приказы о … уставной деятельности общества;
    наличие в штатном расписании должностей, обязанности которых схожи с … об отсутствии соответствующей должности в штатном расписании предприятия.
    Рассматривая споры, суды принимают …
  • Назначаем и оформляем на должность контрактного управляющего правильно … должность контрактный управляющий, введенную в штатное расписание
    Работник организации, переведенный на должность … контрактного управляющего, введенную в штатное расписание
    Работник организации, совмещающий свою должность … должность контрактного управляющего преду­смотрена штатным расписанием, оформляется совмещение должностей в порядке … работников организации.
    Если должность, предусмотренная штатным расписанием, свободна, обязанности контрактного управляющего исполняются …
  • Индексируем заработную плату в «1С» … изменения штатного расписания (в разделе «
    Настройка
    » – «
    Кадровый учет
    » – ссылка «
    Настройка штатного расписания
    » … штатного расписания
    »).
    Основным документом, которым следует регистрировать индексацию заработка в штатном расписании, становится «Изменение штатного расписания … документа «Изменение штатного расписания»
    После внесения изменений в штатное расписание сохранение производится по … увеличения показателей идентичен документу «
    Изменение штатного расписания
    » – по кнопке «
    Заполнить …
  • Ошибки при начислении и выплате заработной платы … по должности, которой нет в штатном расписании? Можно ли установить на … по должности, которой нет в штатном расписании.
    Производя доплату за счет … должности, которая не предусмотрена штатным расписанием и не заявлена в планах … руб. ежемесячно при отсутствии в штатном расписании учреждения такой должности. Кроме … делопроизводителя, которая не предусмотрена штатным расписанием учреждения и не была заявлена … по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием …
  • Внедрение профстандартов в учреждениях культуры … определения трудовых функций работников;
    разработки штатных расписаний, должностных инструкций работников;
    аттестации работников … компенсации или ограничения;
    соответствия должностей штатного расписания, по которым установлены льготы, компенсации … стандартов, подлежащих применению.
    Актуализировать штатное расписание при необходимости оптимизации системы оплаты … предоставляет работодателям право самостоятельно разрабатывать штатное расписание, определять наименования должностей, профессий …
  • Как бухгалтеру работать без кадровика: БухСофт 2020 защитит от ошибок в кадровом учете … не задумываясь, есть ли в штатном расписании должность и есть ли свободные … штатное расписание или доработать прежнее.
    Выпускать новую редакцию штатного расписания более безопасно, чем раздувать штатное расписание … .
    В БухСофт всегда можно подготовить штатное расписание по фактически занятым должностям. Это … просто начинает действовать новая редакция штатного расписания.
    Ошибка № 4. Не взяли с …
  • Если в компании нет специалиста по охране труда … , какую должность занимает сотрудник согласно штатному расписанию. Если у него есть соответствующие … за совмещение, так как в штатном расписании организации отсутствовала должность, доплату за … по иной профессии (должности), предусмотренной штатным расписанием организации.
    Кроме того, вопрос о … труда при отсутствии ее в штатном расписании рассматривался специалистами Роструда на сайте … совмещении с должностью, не предусмотренной штатным расписанием, невозможно. Однако они не пояснили …
  • «Справочник кадровика» – ответы на вопросы о работе в «1С:ЗУП 8» … способа ведения штатного расписания: учет без ведения штатного расписания, учет с использованием штатного расписания без ведения … истории, учет с использованием штатного расписания … «
    Кадры
    » появится подраздел «
    Штатное расписание
    », в позиции штатного расписания появится возможность указать дату … в базу документа «
    Изменение штатного расписания
    » либо «
    Утверждение штатного расписания
    ». Подробная инструкция по …
  • Временный перевод. Как он становится постоянным? … по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации … этого следует внести изменения в штатное расписание:
    ввести в него новую должность … . Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор.
    В обоих … перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в … .2019 зарплату в соответствии со штатным расписанием.
    Директор
    Колесников
    /В. И. Колесников …
  • Нецелевое и неправомерное использование средств. Обзор арбитражной практики … проверки контрольным органом установлено, что штатным расписанием в учреждении предусмотрено восемь штатных … труда в соответствии с утвержденным штатным расписанием персонала медицинской организации, участвующего в … по Территориальной программе ОМС. В штатное расписание по ОМС включаются должности согласно … выплачена после его включения в штатное расписание по ОМС при условии, что …
  • Договор с физлицом: трудовой или ГПД? … для исполнителей которых не предусмотрены штатным расписанием. Гражданско-правовой договор (ГПД) представляет … для исполнителей которых не предусмотрены штатным расписанием.
    Кроме того, нередко ГПД более … или профессии в соответствии со штатным расписанием. По гражданско-правовому договору, в … на работу, трудовая книжка работника, штатное расписание и т. д.

    По итогам …
  • Почасовая оплата труда педагога … дисциплину, выполнять трудовую функцию, определенную штатным расписанием. Действующее законодательство содержит прямой запрет … , следует оформлять трудовые отношения. В штатном расписании должна быть предусмотрена ставка (часть … , для которого нет ставки в штатном расписании. Мы считаем такую ситуацию надуманной … предусматривают педагогические часы, значит, в штатное расписание должна быть включена ставка (доля …
Читайте также  Что характеризует производственная мощность организации?

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/shtatnoe_raspisanie.html

Штатное расписание (форма Т-3)

Ставится ли на штатном расписании печать организации?

Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.

Как составлять и заполнять штатное расписание?

Штатное расписание включает в себя сведения:

  • о структуре организации (отделы и подразделения)

  • о названии должностей, позиций
  • о количестве штатных единиц по каждой позиции
  • о размерах окладов или ставок
  • о надбавках и премиях
  • Рассмотрим заполнение формы Т-3 по графам:

    Шапка штатного расписания:

    • Наименование организации — указываем название (краткое и полное)

  • код по ОКПО — указываем код ОКПО (8-значный цифровой)
  • номер документа — нумеруем штатное расписание (как правило, оно имеет номер 1)
  • на период — указываем период (например, год или 5 лет) и дату ввода его в действие
  • утверждено приказом организации — ставим дату и номер приказа
  • Далее в таблице заполняем графы:

    Здесь пишем название департамента, отдела, цеха и т.п.

  • 2 Код
  • Присваиваем каждому подразделению порядковый номер (01, 02 и т. п.). Важно учитывать вложенность нумерации согласно структуре подразделений. Например, Департамент сбыта — код 01, входящие в его состав отдел маркетинга — код 01.1, отдел продаж — код 01.2 и так далее.

  • 3 Должность
  • Должности в штатном расписании можно описывать произвольно. Однако, для сохранения льгот и компенсаций, предусмотренных государством, все-таки необходимо именовать их согласно официальным документам (ОК 016-94, ОК 010-93, Квалификационный справочник должностей руководителей, Профессиональные стандарты).

  • 4 Количество штатных единиц
  • Указываем, сколько сотрудников предусмотрено в компании по каждой позиции.

  • 5 Тарифная ставка
  • Вносим данные о системе оплаты труда по каждой позиции

  • 6-8 Надбавки
  • Вносим данные о надбавках, премиях, стимулирующих выплатах и т. д. Если эти элементы в организации отсутствуют, то графу оставляем пустой.

  • 9 Всего в месяц
  • Указываем сумму граф 5-8 в рублях.

  • 10 Примечание
  • Здесь можно указать любую дополнительную информацию. Это могут быть в том числе реквизиты приказов по персоналу и другие сведения, касающиеся именно штатного расписания и структуры компании.

    Часто возникает вопрос, нужно ли в штатном расписании писать фамилии сотрудников. Нет, это необязательно и делается по желанию.

    Штатное расписание филиальных подразделений составляется аналогично.

    Кто утверждает штатное расписание?

    На документе ставятся две подписи — руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Печать не предусмотрена.

    Утверждается штатное расписание приказом по организации за подписью директора.

    Изменение штатного расписания

    Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов. Это может произойти вносятся в нескольких случаях:

    • Введение новых подразделений, штатных единиц.

  • Изменение структуры компании.
  • Сокращение штата.
  • Переименования подразделений, позиций.
  • Выписка из штатного расписания

    Выписку из штатного расписания может затребовать работник или бывший работник — такое право дано ему Трудовым кодексом. В этом случае работодатель обязан ее предоставить в письменном виде, с подписями и печатью. Эта выписка будет содержать только сведения, касающиеся только этого конкретного работника — его должности, месте в структуре, оплате и т. п.

    Получать данные о других лицах работник не вправе.

    Нужно ли предоставлять штатное расписание по требованию госорганов?

    Да, нужно. Затребовать его в ходе своих проверок могут ПФР, ФСС, Трудовая инспекция, Налоговая инспекция. За непредоставление документов по требованию контролирующих органов на организацию может быть наложен штраф в размере 200 рублей за каждый документ (статья 48 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

    Образец штатного расписания (форма Т-3)

    Штатное расписание (форма Т-3)
    (скачать в формате MS Word)

    Источник: https://ppt.ru/info/164