Что такое общехозяйственные расходы предприятия?

Что включают в себя общепроизводственные расходы

Что такое общехозяйственные расходы предприятия?

Производство включает в себя множество процессов, помогающих обеспечивать создание готовой продукции. Помимо непосредственного производства важную роль играет административный сектор, где принимаются все основные управленческие решения. И затраты компании бывают, связанные с изготовлением готовых изделий, и напрямую к изготовлению не относящиеся, которые произведены в рамках поддержания административно-управленческого функционала.

Разделение затрат позволяет более корректно вести учет на предприятии и планировать величину затрат, что является необходимым моментом при организации производственного процесса.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы

Все затраты на производстве делятся на общепроизводственные и общехозяйственные расходы, их учет ведется соответственно на 25 и 26 счетах. К общепроизводственным расходам относятся затраты, связанные с содержанием и управлением производства, в том числе затраты на основное производство, вспомогательное и обслуживающее.

Общепроизводственные расходы включают в себя:

  • Зарплату работников, которые трудятся на производстве (мастера, технологи, рабочие и так далее);
  • Амортизационные отчисления;
  • Необходимый ремонт производственного оборудования;
  • Оплату сырья и материалов, которые используются в производстве;
  • Арендную плату за помещения производства и другие арендные платеж за оборудование и машины;
  • Другие расходы, связанные с эксплуатацией основных средств, такие как: расходы на топливо, электроэнергию и другое;
  • Недостачу, потери и порчу производственного имущества и т. п.

Счет 25 – активный, поэтому все накопления идут по дебету в корреспонденции с взаимодействующими счетами, такими как 70 – при начислении зарплаты, 10 – при списании материалов со склада, 02 – при начислении амортизации, 69 – при начислении взносов во внебюджетные фонды с зарплаты и так далее.

В самом конце каждого месяца все расходы, накопленные на 25 счете, списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в порядке, который устанавливается самостоятельно компанией и фиксируется в учетной политике.

Когда мы говорим об общехозяйственных расходах, то они не связаны с производством, к таким расходам относятся затраты на управление предприятиям, в том числе заработная плата офисных работников, амортизация и ремонт имущества хозяйственного назначения, арендная плата за офис, консультационные, юридические и другие услуги, связанные с управлением. Данные расходы накапливаются по дебету 26 счета во взаимодействии со счетами, отражающими расход – это 02 счет при начислении амортизации, 10 при списании материалов, 70 при начислении зарплаты.

Списание общехозяйственных расходов производится одним из двух способов:

2. При использовании полной себестоимости расходы с 26 счета списываются на 20, 23 или 29 счета. Порядок распределения расходов закрепляется в учетной политике, могут распределяться пропорционально затратам этих производств.

Счета 25 и 26 в конце месяца полностью закрываются, у них нет сальдо.

Компании, которые занимаются посредническими услугами (агенты, брокеры, комиссионеры), все расходы ведут на 26 счете, по 20 счету учет не ведется..

Прочие производственные расходы

В прочие производственные расходы включаются все другие затраты, которые не относятся к основным видам, это могут быть налоги, платежи и сборы, суммы платежей на обязательное страхование, затраты на гарантийное обслуживание и ремонт продукции и другое. Данный вид расходов включаются пропорционально в себестоимость продукции.

Переменные общепроизводственные расходы

Общепроизводственные затраты делят на переменные и постоянные. К первому виду относятся расходы, которые меняются в связи с изменением объема производства. Размер данных расходов также зависит от экономии на предприятии, например, когда происходит модернизация технологий или организации труда. Ко второму виду относятся затраты на обслуживание и управление производством, такие затраты не меняются в зависимости от объемов производства.

Нередко можно встретить смешанные затраты, они содержат переменные общепроизводственные расходы и постоянные. К примеру, расходы на техническое обслуживание считаются смешанными, так как состоят из постоянных затрат и еще есть переменные, так как объемы производства имеет значение. Перечень расходов предприятия устанавливают сами с учетом специфики.

При включении в себестоимость продукции можно вносить не все общепроизводственные расходы, а лишь переменные и часть постоянных. Остаток заносится на счет реализованной продукции. Способ отнесения расходов зависит от особенностей производства и соотношения выпуска с производственной мощностью.

Прямые производственные расходы

Прямые производственные расходы включают в себя стоимость материалов и сырья, зарплату работников производства, амортизацию, комплектующих и другое. К ним относятся затраты, которые прямо влияют на производство. Компании могут самостоятельно определять круг таких расходов с учетом деятельности, все это должно быть закреплено в учетной политике с приложением конкретного списка.

Косвенные затраты связаны с общим процессом производства, а не с конкретной продукцией, к ним относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы. К примеру, амортизация оборудования, зарплата администрации, стоимость коммунальных услуг, расходы на аренду помещения и оборудования и т. д.

Источник: https://spmag.ru/articles/chto-vklyuchayut-v-sebya-obshcheproizvodstvennye-rashody

Общехозяйственные расходы

Что такое общехозяйственные расходы предприятия?

Любая компания ежедневно несет множество различных типов расходов. Для упрощения их учета в соответствии с законодательной системой все они определенным образом классифицируются.

Общехозяйственные расходы предприятия являются наиболее популярной статьей. Сегодня для анализа и последующей оптимизации этих и других типов расходов всё чаще используются специализированные инструменты.

Классификация затрат предприятия

Совокупные затраты — это все расходы компании, которые она несёт для организации производства и сбыта продукции. Это понятие включает в себя две категории затрат: прямые и косвенные.

Читайте также  Кто проверяет пожарную безопасность на предприятии?

В категорию прямых затрат в первую очередь закупка основных материалов для производства необходимой продукции, а также оплата труда производственных сотрудников компании. К косвенным затратам относятся расходы, направленные на обеспечение процесса производства продукции, но напрямую с ним не связанные, например, аренда помещения или административные функции.

Общехозяйственные расходы относятся ко второй категории затрат, так как они направлены на поддержание работы компании в целом, а в частности — это заработная плата сотрудников компании, в том числе управляющего состава, различные отчисления в страховой и социальный фонды, оплата медицинского страхования, а также траты на перемещения сотрудников на всевозможные задания.

Виды общехозяйственных расходов

Прежде всего к общехозяйственным расходам относятся расходы на рабочую силу, а именно:

  • подготовка, набор и обучение персонала;
  • техническое и производственное управление;
  • администрация и менеджмент;
  • мероприятия по охране труда;
  • разъезды сотрудников для нужд компании;
  • переподготовка сотрудников;
  • отпуска сотрудников.

Не менее важными видами общехозяйственных расходов, обеспечивающих рабочий процесс, являются:

  • арендная плата и содержание недвижимости;,
  • телефонные и почтовые переводы;
  • приобретение канцелярских принадлежностей;
  • типографские расходы;
  • консультационная помощь и услуги информационного характера

К общехозяйственным расходам также относятся обязательные платежи организации в соответствии с требованиями законодательства:

  • налоги и сборы в бюджет;
  • отчисления в фонд социальной защиты населения;
  • аудиторские проверки;
  • сотрудничество со сторонними организациями.

Независимо от рода деятельности организации, каждая имеет свои общехозяйственные расходы. Учет этих расходов необходимы для анализа, контроля и их дальнейшего распределения. Современные средства автоматизации позволяют существенно упростить эту процедуру, что важно и для сотрудников бухгалтерского отдела компании, и для руководства.

Учет общехозяйственных расходов

Для того чтобы получить достоверные данные о затратах, косвенно связанных с производством, необходимо производить сбор по организации в целом. Для учета такого рода затрат в бухгалтерии предназначен счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» в аналитическом учете используется по заранее спланированным статьям сметы. Существует также синтетический учет трат, который используют для контроля косвенных расходов. Он также проводится по счету 26, но не содержит субсчетов и переходящего на конец месяца остатка.

Способ аналитического учета каждая компания закрепляет в своей в учетной политике. Бухгалтерия компании оперирует этой системой аналитического учета, так как именно она предоставляет возможность собрать актуальную и достоверную информацию об определенных типах трат и грамотно распределить их по разделам и статьям.

База данных аналитического бухгалтерского учета содержит информацию, на основе которой производится объективный анализ трат предприятия, контролируются и планируются все его расходы, а также происходит управление бизнес-процессами.

Читайте также  Как происходит процедура банкротства предприятия?

Для того чтобы легко и быстро отчитаться по общехозяйственным и другим видам расходов компании всё чаще используют специализированные инструменты. Например, бизнес-приложение Hamilton Авансовый отчёт, в котором можно сделать всё это онлайн с любого мобильного устройства из любой точки мира.

ПОСМОТРЕТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ

Предположим, что сотруднику компании было поручено купить бумагу и картридж для офиса. Независимо от того, был ему выдан предварительно аванс или нет, сотрудник обязан оформить авансовый отчет — то есть отчитаться по уже потраченным средствам или же запросить их компенсацию.

Для этого сотрудник входит в приложение и создает электронный авансовый отчет, в котором большая часть информации уже заполнена за него по умолчанию — необходимо лишь указать тип отчета «общехозяйственный», добавить свои расходы и прикрепить к ним фото чеков или любых других подтверждающих документов.

Далее сотрудник одним кликом отправляет отчет по общехозяйственным расходам бухгалтеру компании. Таким образом, бухгалтер всегда получает 100% правильно оформленные авансовые отчеты, ему остается проставить аналитику и отправить данные в любую корпоративную ERP, с которой приложением легко синхронизируется. Все проводки приложение также сформирует за бухгалтера автоматически.

Руководитель компании, работая в приложении, всегда имеет доступ ко всей документации и отчетности, что позволяет ему легко контролировать любые расходы, как определенных сотрудников, так и целых отделов.

Как распределяются общехозяйственные расходы?

Для списания любых расходов по различным направлениям необходимо распределить их среди готовой продукции и неоконченного цикла производства, а также себестоимости услуг и работы дополнительных цехов.

Распределение непроизводственных трат происходит с помощью специальной ведомости. Многие затраты, относящиеся к категории общехозяйственных, ограничены требованиями налогообложения.

Выделяют несколько методов распределения общехозяйственных расходов: по основной зарплате сотрудников, по переделу или по объему готовой продукции. Метод выбирается, исходя из направления деятельности компании. Например, от передела или объема готовой продукции отталкиваются в добывающих и производящих различное сырье отраслях.

Основные общехозяйственные расходы не включаются в производственную себестоимость, а относятся прямо к финансовому результату. Собирательные синтетические счета 25 и 26 обязательно закрываются в конце месяца.

Как списываются общехозяйственные расходы?

Существует несколько вариантов списания общехозяйственных расходов:

  1. На счет 20 «Основное производство» — переносом с кредита счета 26 в полной сумме для одного вида продукции или по каждому виду продукции в отдельности.
  2. На счет 90 «Продажи» и субсчет 2 «Себестоимость продаж» — применимо для компаний, которые не специализируются на производстве продукции.
  3. На счет 90 и субсчет 8 или «директ-кост» — себестоимость товаров распределяется между всеми статьями расходов за вычетом общехозяйственных.

Способ списания общехозяйственных расходов определяется индивидуальными характеристиками организации, а также направлением её деятельности, после чего закрепляется в учетной политике.

Источник: https://hamiltonapps.ru/obshhehozjajstvennye-rashody/