Что нужно для изготовления печати ИП?

Содержание

Печать для ИП и ООО. Документы, сроки изготовления, регистрация

Что нужно для изготовления печати ИП?

После прохождения процедуры регистрации учредители обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели должны перейти к следующему этапу, а именно – приобрести печать для заверения документов. Дело это не такое уж сложное, но, как и все, что касается коммерческой деятельности с правовой точки зрения, имеет некоторые особенности.

Печать: для чего она нужна

Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:

  • для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
  • для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
  • для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.

Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.

Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.

Кто обязан пользоваться печатью

Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:

  • Печать для ИП. Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться печатью – в законе нет ни единого указание на обязательность ее применения Тем не менее, если предприниматель один раз принял решение об использовании печати и зарегистрировал ее в соответствующих органах, то отменить данное решение уже не получится.Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.
  • Печать для ООО. До 2015 года все коммерческие организации обязаны были использовать в работе штампы и печати. Но с апреля 2015 года закон освободил общества с ограниченной ответственностью от необходимости заверять документы печатью.Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.

Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.

Где можно приобрести печать

Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

  1. Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
    • свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
    • паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
    • ИНН;
    • выписку из ЕГРИП;
    • эскиз печати.
  2. Для заказа печати ООО нужны:
    • свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
    • паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • для государственных учреждений – заявление;
    • эскиз печати.

К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.

При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.

Информация на печати

Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:

Для ИП:

  • словосочетание «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура ИП;
  • фамилия, имя, отчество;
  • ИНН;
  • ОГРН ИП.

Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,

Для ООО:

  • полное наименование организации, в соответствии с его государственной регистрацией;
  • юридический адрес;
  • ИНН;
  • ОГРН.

Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.

Надо ли регистрировать печать

Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.

В случае дальнейшего прекращения пользования печатью или ее утери необходимо будет опять же уведомить об этом налоговую инстанцию.

Стоимость изготовления печати

Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.

Требования к печати

В соответствии с законом печать может иметь абсолютно любую форму – прямоугольную, круглую, квадратную, треугольную, многоугольную, овальную и т.д. Тем не менее, чаще всего для заверения документов индивидуальные предприниматели и ООО используют печати круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм. В качестве основных цветов берутся синий, либо черный цвет, но в некоторых случаях владельцы печатей используют многоцветные оттиски – это тоже закон не запрещает.

Читайте также  Где регистрируется кассовый аппарат ИП?

Шрифт может быть любой, главное условие – его читабельность и понятность. Также можете в печати изобразить птичку, петушка или Винни Пуха. Закон не ограничивает полёт фантазии нисколько.

Защита печати

Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:

  • микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
  • макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
  • полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
  • намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
  • УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.

Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.

Источник: https://assistentus.ru/registraciya/pechat-dlya-ip-i-ooo/

Печать индивидуального предпринимателя, печать ИП

Что нужно для изготовления печати ИП?

Печать для Индивидуального предпринимателя не является обязательным требованием для осуществления предпринимательской деятельности. Однако с её помощью можно гарантировать легитимность ваших сделок с клиентами и деловыми партнерами, придать солидность своей репутации, подтвердить серьезность организации и повысить эффективность деятельности. Конечно, вы сможете реализовать эти возможности при условии, что печать ИП будет разработана и изготовлена профессионалами. И как показывает наша практика все же большинство людей заказывают изготовление печати для ИП.

Как заказать печать ИП — новую печать или печать по оттиску:

При заказе печати в первую очередь надо определиться — Какая именно печать нужна: Новая или по оттиску?
В основном изготовление печатей разделяют на две основные группы :«НОВАЯ ПЕЧАТЬ» и «ПЕЧАТЬ с ОТТИСКА на бумаге»
Для тех кто не знаком с этими понятиями мы сделали подробное описание «Новой печати» и «печати с оттиска», где указали различия между ними, что потребуется для изготовления и как сделать заказ печати — поэтому предлагаем пройти по ссылке и ознакомиться

Выберите понравившийся дизайн-вариант в образцах, а содержимое мы заменим по вашему желанию

Возможные следующие сроки изготовления печати для ИП (Выполнение заказа начинается только после оплаты.):

  • Стандартный срок — сутки (24 часа).
  • СРОЧНОЕ изготовление печатей срочно — в течение 2-х часов.

Важно :Все заказы делаются только после вашей оплаты! (включая нарисовать макет).

Из чего складывается стоимость изготовления печати

Стоимость готовой печати складывается из стоимости оснастки (корпуса) + стоимости работы ( изготовление клише\резинки). Нам часто задают вопрос : «Сколько стоит печать?» . Это равносильно, если бы вы позвонили в автосалон и спросили: «сколько стоит автомобиль?», в ответ наверняка услышали следующие вопросы: » автомобиль какой марки, какой тип кузова, какой комплектации, какие дополнительные опции включить?»
Абсолютно аналогично и в печатях. На стоимость печати влияет её диаметр, «новая» она или «по оттиску», какой корпус, наличие дополнительных элементов, а также срок изготовления.

Корпуса для печатей ИП

Оснастки делят на ручную и автоматическую по принципу действия.
Автоматическая оснастка для печатей работает за счёт механизма находящегося в середине, который вращаясь переносит штемпельную краску с встроенной подушечки на любой носитель.

К комплекту печати ИП (печать предпринимателя) помимо резинового клише подходящего диаметра (до 50 мм), необходима металлическая или пластиковая, ручная или автоматическая оснастка круглой, прямоугольной или другой формы.

К ручному корпусу необходима штемпельная подушка с краской. Есть ручные изделия, где она уже встроенная и находиться в одном корпусе.

В автоматической оснастке перенос краски на бумагу или другую поверхность осуществляется автоматически и подушка не нужна.

Ручная оснастка служит основой для закрепления на ней клише печати, при использовании которой необходимо вручную опускать клише в штемпельную подушку.

Пластиковая ручная

Металлическая ручная

Металлическая ЛЮКС

Декоративная

Заказать изготовление печати для ИПНаши советы :

  • Очень полезным будет запись электронного варианта вашей печати, который можно использовать, для заказа дополнительной печати, электронный макет поможет быстро сделать 100% идентичную печать, что будет трудно сделать оп оттиску. Выполнение заказа начинается после оплаты ( включая нарисовать макет).

Качественная печать ИП (индивидуального предпринимателя)- залог успеха любого бизнеса

Чтобы обезопасить свой бизнес, многие частные предприниматели уделяют особое внимание такому вопросу, как собственная печать, с помощью которой они заверяют подписанные договоры и оформляют любую другую деловую документацию. Сделать печать для ИП с ручной или автоматической оснасткой вы можете в компании «Печати любые».

Наша специализация и многолетний опыт в области производства штемпельных изделий позволяют предложить огромный выбор различных печатей для ИП, а также их грамотное и оперативное изготовление по ценам ниже рыночных.
На нашем собственном производстве мы используем высокоточное лазерную технику в отличие от большинства частных изготовителей. Граверы, которые мы используем в производстве имеют разрешение тоньше человеческого волоса.

Это преимущество позволяет создавать изделия с тонкой графикой любой сложности, печати с защитой от подделки, что мало возможно при использовании других методов изготовления. Скажем одной фразой — Лазерно-гравировальное оборудование самого высокого уровня, таких в России единицы.Наши изделия с защитой очень тяжело подделать! Для их создания используется только качественная краска синего, черного или другого цвета, устойчивая к выгоранию, расплыванию или стиранию. Поэтому штемпели на ваших документах долго будут сохранять первоначальный вид.

В нашей компании мы делаем изделия по готовым шаблонам, по оттиску, а также по индивидуальным макетам или эскизам заказчика. Наши образцы можете посмотреть по каталогу в нашем офисе. Опытные квалифицированные специалисты подберут наиболее подходящий шрифт для ваших инициалов или полностью выведенных личных данных, подходящее расположение для характерной эмблемы, графического изображения, логотипа или названия компании, а также предложат индивидуальный цвет для вашего будущего штемпеля.К личным данным может быть добавлен микро текст и элементы защиты (контролер или гильоширные сетки).

Кроме того, при необходимости мы выполним регистрацию печати предпринимателя и выдадим свидетельство о присвоении индивидуального номера.

На ряду с обычными изделиями растет популярность многоцветных печатей ИП .

Источник: https://www.pechati-lubye.ru/pechati/pechat-dlya-ip.html

Пять вопросов про печать для организации | Многоформатная типография Процвет

Что нужно для изготовления печати ИП?

Поздравляем, вы открыли свой бизнес! Свеженькое свидетельство о регистрации ООО или ИП уже висит в рамочке над вашим рабочим местом, а вы начинаете лихорадочно соображать, что же вам еще нужно для работы. Не последним пунктом в списке необходимого стоит печать компании. Так ли она нужна современному бизнесмену, и можно ли вообще работать без печати?

Давайте разбираться.

Нужна ли печать для ООО и ИП?

Современное законодательство напрямую не обязывает владельцев бизнеса иметь официальную печать компании. Не хотите заводить — работайте без неё. Сейчас всё больше и больше документов можно не заверять печатями, и список этот постоянно растет. Например, в конце 2016 года отменили обязательные доселе печати в трудовых книжках и прочих кадровых документах. С февраля 2017 года печать необязательна и в путевых листах, которые выписывают водителям автотранспортные компании. Индивидуальные предприниматели тоже могут вполне себе работать без печати, и заверять документы только автографом.

Но есть ситуации, когда печать ООО или ИП просто необходима.

Например, печать потребуется для заверения товарных чеков. Без печати такой чек недействителен. Та же история с приходными кассовыми ордерами: без печати это просто бумага с цифрами и буквами, а не официальный документ. Работа с бланками строгой отчетности (БСО) вообще невозможна без печати. Если вы не используете контрольно-кассовую технику (а работать без нее, кстати, можно только до середины 2018 года), то вы должны заполнять и оформлять БСО, где печать исполнителя обязательна.

Читайте также  Как узнать налоговую ставку ИП?

Некоторые коммерческие банки могут отказать вам в открытии счета и проведении расчетно-кассовых операций без печати. Предприниматель, желающий открыть счет ИП или ООО в таком банке, должен либо иметь печать для банковских бумаг, либо быть готовым распоряжаться денежными средствами только онлайн при помощи ЭЦП.

И есть еще куча ситуаций, когда отсутствие печати станет обидным препятствием для каких-то дел. Об этом и поговорим далее.

Работа ИП и ООО без печати: плюсы и минусы?

Если вы еще не решили, нужна вам печать, или нет, давайте внимательно посчитаем все за и против, и поймем, стоит ли заводить печать или обойдемся без неё?

Итак, как положено, поглядим сначала на минусы, а потом посчитаем плюсы,

Из неприятного имеем вот что:

  • Заказ печати — это расходы. Даже если учесть, что стоимость изготовления простой печати не так уж и велика, для начинающего бизнесмена это может быть дороговато.
  • После изготовления и оформления печати ее придется постоянно носить с собой и проставлять на всех документах.
  • Для большой компании может потребоваться не одна печать, а несколько дубликатов.
  • Печать могут украсть или же вы сами можете потерять ее. А это — довольно неприятная процедура по ликвидации утерянной печати и её замене на новую. Опять же время, нервы и деньги.
  • Для пущей безопасности печать организации нужно регистрировать, а это тоже время, нервы и деньги. В России регистрировать печать необязательно, но если вы хотите быть спокойны — придется побегать.

Где зарегистрировать печать? Это можно сделать в любой из этих контор: в торгово-промышленной палате, в управлении государственной регистрационной палаты, в отделении налоговой службы или органах внутренних дел. Если вы боитесь, что вашу печать могут умыкнуть злодеи, или вы сами ее можете потерять — ОВД самый разумный вариант.

А теперь плюсы и полезности для обладателя печати:

  • Печать сложнее подделать, чем подпись. И, соответственно, сложнее подделать документ с печатью, чем без нее. Как бы то ни было, мошенники всё еще существуют, и лишняя защита от них никогда не помешает. Вариантов защиты печати очень много.
  • Вы сможете работать со всеми видами документов, например, с теми же бланками строгой отчетности, товарными чеками, о которых говорилось выше.
  • Договор с печатью выглядит солиднее, чем без нее. А в бизнесе имидж — штука не последняя. Некоторые партнеры просто могут отказать вам в выгодном контракте из-за отсутствия печати.
  • Появится возможность поработать с крупными компаниями, государственными предприятиями и учреждениями. В таких конторах на бизнесмена без печати даже и не посмотрят. Для них печать до сих пор является символом надежности.
  • Вам будут верить банки. Как и для госструктур, печать для них — один из показателей вашей надежности и честности.
  • Вы сможете нанимать сотрудников и оформлять им трудовые книжки. И хотя проставлять печати в текущих записях о смене места работы или должности сейчас не обязательно, на первой странице трудовой книжки печать работодателя всё еще необходима.

Кстати, о расходах на изготовление печати. В некоторых случаях это не очень то и дорого. Особенно, если вы заказываете комплексную услугу — специальный набор начинающему бизнесмену, который мы собрали для тех, кто открывает собственное дело.

Можно ли делать печать ИП и ООО без документов?

Нет.

Без документов можно изготовить персональную неофициальную печать, экслибрис, факсимиле или штампы типа «Одобрено» или «Исх. № ___».  Официальная печать организации — штука серьезная, и для ее изготовления нужно обязательно предоставить подтверждающие документы.

Во-первых, это исключает возможность мошенничества. Без документов никто, кроме вас, не сможет заказать печать вашей компании. Даже если нужен просто дубликат печати, и вы принесете её к нам в типографию, регистрационные документы всё равно нужны: вдруг вы жулик, который украл или взял на время печать, чтобы сделать ее дубликат?

Во-вторых, в свидетельстве о регистрации ООО или ИП указаны верные данные, которые нужно поместить на печать: название компании, место регистрации, регистрационный номер компании или индивидуального предпринимателя. Это исключит возможные ошибки при подготовке макета оттиска новой печати.

Какие документы нужны для изготовления печати?

Из предыдущего вопроса возникает следующий: какие документы нужно принести в типографию, чтобы изготовить печать ООО или ИП?

Как правило, все конторы, которые занимаются изготовлением печатей и штампов, требуют предъявить для изготовления печати следующий набор документов:

  • Свидетельство о регистрации компании, ООО или ИП.
  • Ваши личные документы (паспорт) — так сотрудник типографии, принимающий заявку, удостоверится, что компания действительно ваша. Кстати, заказывать печать не обязательно должен сам Генеральный директор или владелец компании. Заказать может любой сотрудник фирмы, у которого есть доверенность от компании.
  • Дизайн-макет оттиска печати (если есть).

Некоторым изготовителям печати достаточно и простой копии свидетельства о регистрации, но лучше всего предоставлять оригиналы.

Печать организации: как это делается?

Итак, вы решили делать печать фирмы. Приготовили все нужные документы, и нашли лучшее в мире место, где делают самые крутые печати. Хотите знать, что происходит дальше? Смотрите, читайте и записывайте на всякий случай.

Дизайн печати для ООО и ИП

Всё начинается с дизайна. Единых требований к дизайну печати для организации не существует. И необязательно печать фирмы — это круглый оттиск. В принципе, она может быть хоть в форме восьмилучевой звезды с изображением скачущего по кукурузному полю трехголового дракона. Но стоимость такой оригинальной печати будет гораздо выше стоимости простой и скромной круглой печати. Да и в деловых документах такая нестандартная печать будет смотреться неуместно. Так что останавливаемся на круглой.

Размеры печати — 40 мм. Для этих габаритов уже есть готовые заготовки и оснастка. На печати предприятия или ИП обязательно должны быть:

  • Название компании или надпись «Индивидуальный предприниматель»;
  • Для ИП — фамилия имя и отчество предпринимателя
  • Название населённого пункта, в котором зарегистрирована компания (посёлок, город или область).
  • Данные ИНН и/или ОГРН (ОГРНИП).

По желанию заказчика, на поле печати может располагаться логотип, эмблема или товарный знак (пусть даже дракон, скачущий по полю), описание вида деятельности компании (например, «лечение и протезирование хвостов») и специальные элементы графической защиты. К элементам защиты относятся особые узоры, разные гарнитуры шрифтов и микротекст, разрывы линий, орнаменты из тонких линий-гильошей.

Производство печатей

Давно канули в лету времена, когда рисунки и текст на печатях вырезали вручную или механическим гравировальным аппаратом. Сегодня всё делает быстрый и точный лазер. Весь процесс изготовления клише занимает минут пятнадцать, если рисунок сложный и детализированный. Простые печати режутся вдвое быстрее.

Для изготовления клише используется особый материал на основе резины. Он гораздо прочнее и долговечнее натуральной резины, и, в отличие неё, не горит и не коптит под воздействием лазерного луча. Мечта, а не материал.

Оснастка печатей

Последний этап в изготовлении печати — ее оснастка. Готовое клише промывается и приклеивается к выбранному механизму. И здесь тоже есть варианты, как простые, так и сложные.

Читайте также  Где взять декларацию о доходах ИП?

Механическая или автоматическая оснастка. Самый популярный сегодня вид оснастки для печати ООО или ИП. Вы наверняка видели такие печати миллион раз: пластиковый или металлический цилиндр со спрятанным внутри клише и подушечкой с чернилами. Печать ничего не пачкает, всегда готова к работе и работает без заправки чернилами долгое время. Печать ставится автоматически при нажатии на верхнюю часть. Автоматика делает оттиск четким и ровным. Единственный минус — достаточно большой размер механизма. Удобнее всего их использовать в офисе.

Кстати, механическая оснастка позволяет использовать несколько цветов в оттиске. В этом случае цветные чернила наносятся на разные области клише. Разноцветная печать — это и круто, и дополнительная защита от подделки. Но и стоимость такой печати выше, чем одноцветной.

Штемпель с подушечкой (ручная оснастка). Классическое клише с рукояткой, которое макают в подушечку и шлёпают в документ. Этот вариант оснастки используется очень давно. Наверняка египетские фараоны тоже что-то такое использовали, когда заверяли налоговые документы или товарные накладные работорговцев. Ручная оснастка рекомендуется только для офиса: если будете переносить или перевозить такую печать, рискуете испачкать чернилами всё вокруг.

Карманная оснастка. Это вариант для бизнесменов, которые не сидят на одном месте. Любят такие печати врачи, сотрудники выездных инспекций, нотариусы и т.д. Печать представляет собой небольшой плотно завинчивающийся или закрывающийся пенал. Крышка пенала — сама печать, донышко — штемпельная подушка с чернилами. Часто карманная печать — дубликат основной, которая находится в офисе.

Заказ печати для ИП или организации

Вот что мы можем рассказать вам о печатях для компаний. Вести дела без печати или потратить немного денег на ее изготовление — решать вам. Если же вы решили не рисковать, и заказать печать — тут всё просто: приходите в любой наш офис и заказываете. А можно даже не приходить: пишите письмо, звоните по телефону или заказывайте онлайн. Мы постарались предусмотреть в каталоге все варианты, которые устроят даже самых капризных заказчиков.

Берегите себя и ведите бизнес с удовольствием.

Источник: https://pro-color.ru/blog/pyat-voprosov-pro-pechat-dlya-organizacii/

Печать ИП образца 2020 года с перечнем требований

Что нужно для изготовления печати ИП?

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

  1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление — Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
  2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
  4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2020 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

  • круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
  • треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

  • полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
  • указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
  • местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
  • государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2020 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2020 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

  • гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
  • специальные метки (контрольные, химические, УФ);
  • многоцветность;
  • гравировку рисунков и фотографий;
  • особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
  • двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/pechat-dlya-ip